Sind Sie bereit, Ihre Expertise im Bereich P2P-Management auf die nächste Stufe zu heben?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich auf effiziente und innovative Beschaffungslösungen spezialisiert hat. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur, Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung. Mit Ihrer Mitarbeit tragen Sie dazu bei, Prozesse zu optimieren und die betriebliche Effizienz nachhaltig zu steigern.

Führender P2P Desk Manager (m/w/d) in Zürich

Ihre Aufgaben

• Als P2P Desk Manager leiten Sie die Zurich-Funktion und fungieren als operative Autorität bei komplexen P2P-Angelegenheiten, systemischen Lücken und Leistungsverbesserungen.
• Sie lösen komplexe PR/PO-Anfragen, Rechnungsprobleme, Vendor-Fälle und zeitkritische Eskalationen, die über die Standardprozesse hinausgehen.
• Koordinieren Sie direkt mit Finanzen, Einkauf und Business, um Stakeholder-Transparenz zu wahren und Fälle innerhalb der SLA-konform abzuschließen.
• Validieren Sie End-to-End-Einkaufsanforderungen, einschließlich Vertragsabstimmung, Warengruppenzuordnung, Richtlinienkonformität, Genehmigungsrouting und saubere PO-Konvertierung.
• Überprüfen Sie Business Cases für Vendor-Onboarding, stellen Sie die korrekte Ariba-Konfiguration sicher und lenken Sie Ausgaben in die richtige Einkaufsrichtung, inklusive SG&A und Beratung über Requisitions.
• Identifizieren Sie wiederkehrende P2P-Probleme und entwickeln Sie daraus strukturierte Verbesserungsinitiativen für das P2P-Verbesserungsprogramm.
• Pflegen Sie exakte Stammdaten, inklusive Preise, Kataloge, Zahlungsbedingungen und Warencodes.
• Schulen und coachen Sie Geschäftsbereiche hinsichtlich der Spend Policy.
• Fördern Sie den Einsatz von Katalogen, Verträgen und Bestellaufträgen, um regelkonformes Einkaufsverhalten zu fördern.
• Verfolgen Sie operative KPIs wie STIP, Rechnungskonformität, Bestellkonformität und Vendor-Onboarding-Zeiten.
• Berichten Sie über Nicht-Konformitäts-Trends und weisen Sie auf Abweichungen in der Category Strategy hin.

Ihr Profil

• Mindestens 5 Jahre praktische Erfahrung im Bereich Beschaffung oder P2P-Operationen in einem mittelgroßen bis großen Unternehmen, mit Erfahrung in der Steuerung komplexer, umfangreicher Transaktionsumgebungen.
• Versiert in SAP S/4HANA.
• Kenntnisse in SAP Ariba Buying, Sourcing oder Contracts Modulen sind von Vorteil.
• Solides Verständnis der End-to-End P2P-Prozesse, Beschaffungspolitik-Frameworks, Eskalationsmanagement und Vendor-Onboarding.
• Fähigkeit, zwischen Problemen, die gelöst werden müssen, und solchen, die neu gestaltet werden sollten, zu unterscheiden.
• Analytisches Denkvermögen, Fähigkeit, Fall-Daten zu lesen, Muster zu erkennen und operative KPIs in konkrete Verbesserungsmaßnahmen umzusetzen.
• Kommunikationsstärke, um dringende Situationen zu deeskalieren, Verhalten ohne formelle Autorität zu beeinflussen und selbstbewusst mit Führungskräften auf allen Ebenen zu interagieren.
• Berufliche Beschaffungs-/IT-Zertifizierungen sind von Vorteil.
• Fließende Englisch- und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Sie lösen komplexe PR/PO-Anfragen, Rechnungsprobleme, Vendor-Fälle und zeitkritische Eskalationen, die über die Standardprozesse hinausgehen.
• Koordinieren Sie direkt mit Finanzen, Einkauf und Business, um Stakeholder-Transparenz zu wahren und Fälle innerhalb der SLA-konform abzuschließen.
• Validieren Sie End-to-End-Einkaufsanforderungen, einschließlich Vertragsabstimmung, Warengruppenzuordnung, Richtlinienkonformität, Genehmigungsrouting und saubere PO-Konvertierung.
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Ihr Profil

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• Versiert in SAP S/4HANA.
• Kenntnisse in SAP Ariba Buying, Sourcing oder Contracts Modulen sind von Vorteil.
• Solides Verständnis der End-to-End P2P-Prozesse, Beschaffungspolitik-Frameworks, Eskalationsmanagement und Vendor-Onboarding.
• Fähigkeit, zwischen Problemen, die gelöst werden müssen, und solchen, die neu gestaltet werden sollten, zu unterscheiden.
• Analytisches Denkvermögen, Fähigkeit, Fall-Daten zu lesen, Muster zu erkennen und operative KPIs in konkrete Verbesserungsmaßnahmen umzusetzen.
• Kommunikationsstärke, um dringende Situationen zu deeskalieren, Verhalten ohne formelle Autorität zu beeinflussen und selbstbewusst mit Führungskräften auf allen Ebenen zu interagieren.
• Berufliche Beschaffungs-/IT-Zertifizierungen sind von Vorteil.
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