Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen administrativen Herausforderung im Bereich Flottenmanagement?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unsere Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Fahrzeugverwaltung, das sich der effizienten Organisation und Betreuung seiner Fuhrparks verschrieben hat. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine teamorientierte Arbeitsumgebung, in der Werte wie Zuverlässigkeit und Präzision im Vordergrund stehen. Als Teil des Teams haben Sie die Möglichkeit, durch Ihre Arbeit wesentlich zum reibungslosen Ablauf der Fahrzeugverwaltung beizutragen.

Boswil: Sachbearbeitung Fleetmanagement (m/w/d) 50-60%

Ihre Aufgaben

• Organisation und administrative Abwicklung von Fahrzeugübergaben und Fahrzeugrückgaben inklusive Zubehör.
• Führen, Pflegen und Aktualisieren von Fahrzeug-, Kosten- und Kontrolllisten in Excel und Opacc.
• Administrative Bearbeitung und Koordination von Schadensfällen.
• Bestellung und Verwaltung von Tankkarten.
• Einholen und Verwalten von Versicherungsnachweisen.
• Pflege und Anpassung von Kostenstellen sowie Vorbereitung relevanter Daten für die Abrechnung.
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen.
• Verwaltung und Ablage von Fahrzeugausweisen und weiteren Fahrzeugdokumenten.
• Unterstützung des Fleetmanagers bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation rund um den Fahrzeugbestand.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Vernetztes Denken und die Fähigkeit, Zusammenhänge und Abhängigkeiten frühzeitig zu erkennen.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und gutes Zahlenverständnis.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel; Kenntnisse in Opacc sind von Vorteil.
• Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Dokumenten und Rechnungen.
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern.
• Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch.Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab.Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit.Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen.Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Einholen und Verwalten von Versicherungsnachweisen.
• Pflege und Anpassung von Kostenstellen sowie Vorbereitung relevanter Daten für die Abrechnung.
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen.
• Verwaltung und Ablage von Fahrzeugausweisen und weiteren Fahrzeugdokumenten.
• Unterstützung des Fleetmanagers bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation rund um den Fahrzeugbestand.

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• Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Dokumenten und Rechnungen.
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern.
• Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit.

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