Sind Sie auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Position im medizinischen Sekretariat?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte medizinische Einrichtung, die sich der Versorgung und Betreuung ihrer Patientinnen und Patienten widmet. Das Team legt grossen Wert auf Innovation, Qualität und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Als neues Teammitglied tragen Sie dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Sekretariat sicherzustellen und die Patientenbetreuung auf höchstem Niveau zu gewährleisten.

Secrétaire médical(e) in Genolier (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Participer aux tournus de week-end (2 week-ends par mois)
• Accueillir, orienter et prendre en charge les patients, leurs proches et les intervenants externes
• Assurer l'accueil téléphonique et renseigner les patients
• Gérer les prises de rendez-vous et les modifications d'agenda
• Créer, mettre à jour et assurer le suivi administratif des dossiers patients
• Préparer les consultations et les admissions ambulatoires
• Assurer l'enregistrement administratif des passages aux urgences et des consultations de polyclinique
• Collaborer étroitement avec les médecins, le personnel soignant et les différents services de la clinique
• Gérer les demandes d'examens (radiologie, laboratoire, etc.) et assurer leur suivi administratif
• Traiter les courriers électroniques et les différentes demandes administratives
• Numériser, classer et archiver les documents médicaux
• Garantir la confidentialité des données et le respect des procédures institutionnelles
• Participer au bon fonctionnement du secrétariat en assurant diverses tâches administratives liées à l'activité des urgences et de la polyclinique
• Gestion des admissions et des sorties
• Création des dossiers dans Opale
• Vérification des données administratives et des couvertures d'assurance
• Gestion des mails
• Coordination avec les médecins et les secrétaires des cabinets
• Gestion des imprévus et des urgences

Ihr Profil

• Disponibilité pour assurer des tournus de week-end (2 week-ends par mois) ainsi que les jours fériés
• Diplôme de secrétaire médicale ou formation jugée équivalente
• Expérience d'au moins une année dans un secrétariat médical indispensable
• Maîtrise de l'anglais, niveau minimum B1
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook et logiciels métiers)
• Excellentes capacités rédactionnelles, parfaite orthographe et bonne maîtrise de la terminologie médicale
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie dans l'exécution des tâches
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Dynamisme, réactivité, proactivité et capacité à travailler dans un environnement à fort rythme d'activité
• Excellente gestion du stress
• Esprit d'équipe et sens du service
• Excellentes aptitudes relationnelles et sens de l'accueil
• Excellente présentation
• Flexibilité et disponibilité pour travailler selon des horaires variables

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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Secrétaire médical(e) in Genolier (m/w/d)

Ihre Aufgaben

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• Préparer les consultations et les admissions ambulatoires
• Assurer l'enregistrement administratif des passages aux urgences et des consultations de polyclinique
• Collaborer étroitement avec les médecins, le personnel soignant et les différents services de la clinique
• Gérer les demandes d'examens (radiologie, laboratoire, etc.) et assurer leur suivi administratif
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• Numériser, classer et archiver les documents médicaux
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• Participer au bon fonctionnement du secrétariat en assurant diverses tâches administratives liées à l'activité des urgences et de la polyclinique
• Gestion des admissions et des sorties
• Création des dossiers dans Opale
• Vérification des données administratives et des couvertures d'assurance
• Gestion des mails
• Coordination avec les médecins et les secrétaires des cabinets
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Ihr Profil

• Disponibilité pour assurer des tournus de week-end (2 week-ends par mois) ainsi que les jours fériés
• Diplôme de secrétaire médicale ou formation jugée équivalente
• Expérience d'au moins une année dans un secrétariat médical indispensable
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• Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook et logiciels métiers)
• Excellentes capacités rédactionnelles, parfaite orthographe et bonne maîtrise de la terminologie médicale
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie dans l'exécution des tâches
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Dynamisme, réactivité, proactivité et capacité à travailler dans un environnement à fort rythme d'activité
• Excellente gestion du stress
• Esprit d'équipe et sens du service
• Excellentes aptitudes relationnelles et sens de l'accueil
• Excellente présentation
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