Sind Sie eine engagierte medizinische Sekretärin mit Leidenschaft für Organisation und Patientenbetreuung?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Gesundheitswesen, die sich dem Wohlergehen und der Versorgung ihrer Patienten verschrieben hat. Sie legt großen Wert auf eine freundliche und professionelle Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Weiterentwicklung gefördert werden. Als neues Mitglied im Team tragen Sie dazu bei, einen reibungslosen Ablauf in der medizinischen Verwaltung sicherzustellen.

Secrétaire médical(e) pooliste 80% in Genolier (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Participer aux tournus de week-end, de jours fériés et aux horaires variables propres à l'activité des services
• Accueillir, orienter et prendre en charge les patients, leurs proches et les intervenants externes avec professionnalisme et bienveillance
• Assurer l'accueil téléphonique et renseigner les patients
• Créer, mettre à jour et assurer le suivi administratif des dossiers patients
• Gérer les prises de rendez-vous, les modifications d'agenda et la planification des consultations et examens
• Préparer les consultations et les admissions ambulatoires
• Assurer l'enregistrement administratif des patients des Urgences, de la Polyclinique et de la Radiologie
• Gérer les demandes d'examens radiologiques et assurer le suivi administratif des dossiers
• Collaborer étroitement avec les médecins, le personnel soignant ainsi que les différents services de la clinique
• Traiter les courriers électroniques et les différentes demandes administratives
• Numériser, classer et archiver les documents médicaux
• Garantir la confidentialité des données et le respect des procédures institutionnelles
• Participer au bon fonctionnement des secrétariats de la Polyclinique, des Urgences et de la Radiologie en assurant des tâches administratives variées
• Assurer les remplacements et renforts au sein des différents secrétariats ambulatoires selon les besoins du service

Ihr Profil

• Date de démarrage: 1 Septembre 2026
• Disponibilité pour travailler selon des horaires variables, les week-ends et les jours fériés
• Diplôme de secrétaire médicale ou formation jugée équivalente
• Expérience d'au moins une année dans un secrétariat médical, idéalement en milieu hospitalier
• Maîtrise de l'anglais, niveau minimum B1
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels métiers
• Excellentes capacités rédactionnelles, parfaite orthographe et bonne maîtrise de la terminologie médicale
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• Polyvalence et capacité à s'adapter rapidement à différents environnements de travail
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique
• Excellente gestion du stress et des situations d'urgence
• Sens du service, de l'accueil et de la confidentialité
• Excellentes aptitudes relationnelles et esprit d'équipe
• Flexibilité, disponibilité et capacité d'adaptation
• Excellente présentation
• Connaissance des logiciels Opale, Xplore, OneDoc ou d'un DPI hospitalier : un atout

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Zielen mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Excellentes capacités rédactionnelles, parfaite orthographe et bonne maîtrise de la terminologie médicale
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• Polyvalence et capacité à s'adapter rapidement à différents environnements de travail
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique
• Excellente gestion du stress et des situations d'urgence
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